Готовая автоматизация для бухгалтерии и финансов

Как модули работают вместе

Сборка следит за деньгами и документами в обе стороны:

• Входящие платежи. Поступления из банка сопоставляются со счетами по ИНН и сумме. Оплата отмечается в 1С и CRM, спорные платежи попадают в список бухгалтера.
• Исходящие платежи. Счета из почты распознаются, поставщик проверяется по ИНН, а заявка на оплату приходит руководителю с кнопками «Согласовать» и «Отклонить».
• Документы. После отгрузки уходит УПД, а контрагентам, которые не подписали документы, приходят напоминания.
• Контрагенты. Новых проверяем сразу, текущих раз в месяц. Модуль сообщает о ликвидации, массовом адресе и недостоверных сведениях.

Вечером бухгалтер и руководитель получают одну сводку: что пришло, что сопоставлено, что ждёт согласования и подписи.

Кому подходит

• Компаниям, которые работают с юрлицами и ведут учёт в 1С.
• Бухгалтерии, где сверка платежей и перепечатывание счетов занимают часы каждую неделю.
• Руководителям, которые согласуют оплаты в переписке и теряют заявки.

Что нужно с вашей стороны

• Банк с открытым API: ключ только на чтение выписки. Его можно отозвать в любой момент.
• 1С, опубликованная через OData или HTTP-сервисы. Как это проверить, описано в базе знаний.
• Почтовый ящик, на который приходят счета.
• ЭДО: доступ к API Диадока или Saby.
• DaData: ключ API для проверки контрагентов.
• Нейросеть: аккаунт Yandex Cloud для распознавания счетов в YandexGPT.

Что учесть заранее

• Счета от ИП содержат персональные данные. ФИО предпринимателя — персональные данные, поэтому счета распознаём в YandexGPT или локальной модели, а не в GigaChat.
• Сложные платежи разбирает человек. Если клиент оплатил несколько счетов одной платёжкой, модуль не угадывает, а отправляет платёж бухгалтеру с подсказкой, какие счета подходят по сумме.
• Нестандартная 1С. Если конфигурация сильно доработана, на подключение уйдёт больше времени. Это выяснится на разборе.

Частые вопросы

Может ли модуль сам провести платёж?

Нет. Доступ к банку выдаётся только на чтение выписки. Оплату по-прежнему проводит человек, модуль только готовит заявку и собирает согласование.

У нас 1С на своём сервере. Это подходит?

Да, если 1С опубликована через HTTP-сервисы или стандартный интерфейс OData. Если доступа снаружи нет, настроим обмен через файлы или через CRM. Срок и цену в этом случае уточним после разбора.

Нужна ли CRM?

Нет. Без CRM сверка отмечает оплату только в 1С.